Supervisor de Caja e Inventario - Portoviejo
MISION: Supervisar, coordinar y administrar según las políticas y normas de control interno del departamento financiero, el control y caudre de los procesos de caja y facturación; ademas de administrar y controlar el inventario del centro de atención al cliente asignado de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos por la empresa; con el propósito de asegurar el cumplimiento de las metas y resultados de la sección a su cargo. RESPONSABILIDADES BÁSICAS: Realizar el cuadre de las cajas de los asesores y cajeros (Valores monetarios, medios de pago en general) y de los procesos de facturación realizados por asesores y cajeros (Facturas, recibos, otros documentos del proceso de facturación). Verificar dentro del proceso de cuadre de las cajas que los cheques que los cheques se encuentren endosados correctamente, que esten emitidos todos los reportes de caja con las firmas de responsables correctamente. Guardar medios de pago en caja fuerte y elaborar guia de remision correspondiente. Ordenar y emitir documentos o formularios necesarios para distribución de documentación del cuadre a tesorería. Autorizar y/o anular recibos, facturas y notas de crédito en el sistema. Recibir de bodega equipos y tarjetas solicitadas por el Jefe del CAC, y mantenerlos bajo resguardo en medios de seguridad establecidos. Registrar en el sistema variaciones de equipos/tarjetas que tiene el CAC. Administrar/Controlar diariamente inventario dentro del CAC efectuando asignaciones de diferentes productos (Equipos, accesorios, tarjetas prepago, Simcards) a cajeros y asesores. Desarrollar al personal a su cargo a través de una retroalimentación oportuna, entrenamiento y asesoria para ampliar su capacidad profesional y sus habilidades para desempeñar sus funciones; así como también administrar adecuadamente el clima y ambiente de trabajo. NIVEL DE EDUCACIÓN: Estudios Superiores completos en Ingenieria Comercial, Administración de Empresas, Economía, Auditoria o afines. EXPERIENICA: Mínimo un año supervisando y controlando procesos de caja/ventanilla y procesos de facturación en la banca, medianas o grandes empresas, así como también es indispensable poseer experiencia administrando al personal operativo de caja. COMPETENCIAS: Enfoque a resultados y logros, disciplina y responsabilidad, planificación y organización, actitud de servicio, calidad en el trabajo, razonamiento y resolución de problemas, dinamismo, liderazgo y trabajo en equipo.Contrato: Full-timeCompañia: Porta
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